La presente comunicazione che segue è stata inviata a mezzo mail ordinaria e PEC a tutti i soci dell’Ass. Culturale Euterpe di Jesi (AN) dell’anno 2019. La ripubblicazione su questo spazio costituisce notifica della stessa.
Gentili Soci dell’Ass. Culturale Euterpe di Jesi (AN),
DATA
la convocazione dell’Assemblea dei Soci dell’Ass. Culturale Euterpe di Jesi (AN) prevista per il 05/04/2020 da tenersi a Palazzo Bisaccioni in Jesi (AN) in prima convocazione alle ore 17:00 e in seconda convocazione alle ore 18:00, la cui convocazione è relativa al posticipo della precedente Convocazione dell’Assemblea Ordinaria dei Soci originariamente prevista per il 01/03/2020 nello stesso luogo, come comunicato a mezzo mail e PEC a tutti i soci in data 20/01/2020 e in seguito annullata in data 26/02/2020, con gli stessi sistemi di comunicazione pubblica, a seguito dell’Ordinanza della Regione Marche (Ordinanza n°1 del 25/02/2020) avente come oggetto “Misure in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19”;
VISTO
- il D.P.C.M. del 02/03/2020 (pubblicazione su G.U. n°53 del 02/03/2020) avente come oggetto “Misure urgente di sostegno per le famiglie, lavoratori e imprese connesse all’emergenza epidemiologica da COVID-19 (20G00026)” e il successivo D.P.C.M. dell’11/03/2020 (pubblicazione su G.U. n°64 del 11/03/2020) avente come oggetto “Ulteriori disposizioni attuative del decreto-legge 23 febbraio 2020, n. 6, recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19, applicabili sull’intero territorio nazionale. (20A01605)”.
- l’art. 9 dello Statuto dell’Associazione Culturale Euterpe che recita “L’Assemblea è convocata dal Presidente ogni qualvolta questi lo ritenga opportuno oppure ne sia fatta richiesta da almeno la metà degli aderenti o dei consiglieri” e l’art. 11 che recita: “L’Assemblea ordinaria deve essere convocata almeno una volta l’anno, entro il 30 aprile, per l’approvazione del rendiconto economico e finanziario, per l’esame del bilancio preventivo e della relazione sull’attività per il futuro”;
TENUTO CONTO CHE
- l’art. 9 comma 4 dello Statuto recita: “La convocazione dell’Assemblea avverrà minimo venti giorni prima mediante comunicazione idonea agli associati a mezzo posta, fax o e-mail” e che non sussistono, pertanto, i giusti termini per una nuova indizione dell’Assemblea e che, come previsto dall’art. 10 comma 2, “L’Assemblea ordinaria delibera in merito alla nomina e revoca dei membri del Consiglio Direttivo […]; all’approvazione delle linee generali di indirizzo per la programmazione delle attività dell’esercizio successivo; e ad ogni altro argomento non riconducibile alla competenza degli altri organi del sodalizio e non espressamente riservato alla competenza dell’Assemblea straordinaria”;
CONSIDERATO CHE
- la serietà del momento che stiamo vivendo in merito all’emergenza relativa al virus COVID-19 impone la necessaria e doverosa osservanza di misure di distanziamento e di non assembramento in posti chiusi, è impossibile tenere una riunione pubblica per assolvere agli obblighi statuari, in un’ottica di rispetto delle misure e di salvaguardia del bene collettivo;
- il Consiglio Direttivo in data 08/02/2020, con nota di verbale n°01/2020, ha provveduto all’approvazione del bilancio economico-finanziario consuntivo dell’anno 2019 e del bilancio economico-finanziario preventivo dell’anno 2020;
- il Presidente ha redatto per iscritto la relazione sull’attività svolta nell’anno 2019 e quella preventivata nell’anno 2020;
- la documentazione inerente ai summenzionati prospetti economico-finanziari e la relazione del presidente, in linea con l’art. 19 dello Statuto, restano depositati presso la sede legale dell’Associazione e in copia al Segretario della stessa e che la richiesta di copie è soddisfatta dall’Associazione a spese del richiedente;
SI COMUNICA
- l’Annullamento dell’Assemblea Ordinaria dei Soci di cui all’oggetto;
- che, qualora almeno la metà dei membri del Consiglio Direttivo o dell’Assemblea dei Soci entro 7 giorni dalla data di notifica della presente comunicazione ne faccia espressa richiesta, il Presidente provvederà a indire un’Assemblea da tenersi nei mesi successivi e solo quando le disposizioni regolamentari degli enti governativi lo permetteranno.
Il Presidente
Lorenzo Spurio
Jesi, lì 18/03/2020
Associazione Culturale Euterpe 